一、主席团
1.负责加强学生社团与校团委及学校有关部门的联系,及时传达校团委及上级团组织对校级学生社团工作的指示和精神并监督各部门工作的落实与开展情况;
2.负责学生社团管理部内部工作的制度和章程的制定及完善;
3.负责统筹学生社团管理部、社团发展及社团团支部管理、协调工作;
4.负责学生社团管理部内部的思想和制度建设,加强学生社团管理部、社团干部队伍建设,提高自身素质;
5.负责社团的年度考评及五四评优工作;
6.负责社团活动方案的审批工作;
7.代表学生社团管理部与兄弟高校建立友好交流合作关系,对外推荐校内社团精品、团学活动。
二、办公室(含主持礼仪队)
1.负责校级学生社团注册与注销;
2.负责协助主席团上传下达各团组织相关文件精神;
3.负责学生社团管理部各项活动新闻稿的撰写;
4.负责学生社团管理部各类文件的整理和保管工作;
5.负责审查社团完善各类文件的整理和保管工作;
6.负责社团干部公开竞聘工作;
7.负责学生社团管理部、社团各大型活动的主持礼仪工作;
8.负责学生社团管理部办公室值班安排工作;
9.负责学生社团精品活动扶持工作。
三、财务部
1.对学生社团管理部的经费开支进行统一管理、监督和审査;
2.对社团的财务工作进行指导;
3.对新设立的社团进行财务方面的审批工作;
4.负责学生社团管理部各项活动的财务预算及审批;
5.负责审批社团活动中的财务预算部分以及后期核实。
四、拓展部
1.负责开展各社团外联部的交流活动;
2.负责学生社团管理部与社团干部培训,提高干部的整体素质;
3.负责学生社团管理部与社团的联系与交流;
4.负责学生社团管理部、社团与各高校学生社团管理部、社团的联系与交流;
5.负责学生社团管理部及各社团宣传资料的审核和收集整理工作;
6.负责审批社团活动宣传方案;
7.负责学生社团管理部、社团线下海报板审批和粘贴公示工作。
五、社团督查部
1.负责对社团会员资料整理归档;
2.负责检查社团教室使用情况及卫生情况;
3.负责学生社团管理部会议考勤及考核工作;
4.负责会员对社团的满意度程度调查;
5.负责学生社团管理部、社团的德育加分及批假;
6.深入了解社团开展的各项活动情况,并对相关活动进行监督和评分。
六.组织策划部
1.负责学生社团管理部实习干事考核工作;
2.负责组织学生社团管理部、社团两大团学活动的开展并审核活动的可行性及活动内容并将相关材料上交至团工委;
3.负责指导、协助学生社团组织开展大型活动;
3.负责学生社团管理部建设及素质培训活动的策划组织;
5.负责大型活动的组织策划及工作安排;
6.负责学生社团的换届与交接工作。