（校青年志愿者总会在校团委的指导下开展工作）

一、主席团

1.负责加强青年志愿者总会与校团委及学校有关部门的联系，及时传达校团委及上级团组织对青年志愿者工作的指示和精神；

2.负责统筹与协调全校志愿活动的开展及各学院青志协的管理工作；

3.确定青年志愿者总会的发展方向，讨论并制定青年志愿者总会的工作计划与工作重点，加强青年志愿者总会内部的思想和制度建设；

4.负责青年志愿者总会的团建工作，加强青年志愿者总会学生干部队伍建设及干事培训工作，提高成员素质；

5.全面负责青年志愿者总会各部门日常管理，对青年志愿者总会各项大型活动进行总体安排；

6.定期召开青年志愿者总会工作安排会议及各学院青年志愿者协会会议等，及时对部门工作与活动开展情况进行汇报与总结；

7.审批监督会费使用情况，管理青年志愿者总会公章；

8.审核重要通知及文件的发布；

9.代表青年志愿者总会参加上级团组织及合作单位组织的会议及相关活动，对外推介学校优秀志愿项目及活动，维护志愿者组织集体利益。

二、办公室

1.定期召开办公室工作会议，传达青年志愿者总会的工作指导思想，对部门内部近期工作进行总结与安排；

2.草拟青年志愿者总会各类活动及工作的策划与相关通知，筹备组织青年志愿者总会各类工作会议，并进行会议记录；

3.负责校团委有关文件精神的上传下达，配合主席团制定健全青年志愿者总会管理制度，编制青年志愿者总会工作所需表格及各类文件模板；

4.负责青年志愿者总会招新与成员档案管理工作，收集青年志愿者总会及各学院青志协成员信息，并进行存档；

5.负责管理青年志愿者总会内部网盘及办公邮箱，定期收集青年志愿者总会各部门及各学院青年志愿者协会工作计划、工作总结及相关部门材料并进行整理汇总；

6.负责青年志愿者总会办公室值班及物资（帐篷、音响、志愿者服装、展板等）的管理与租借工作；

7.负责青年志愿者总会各类志愿服务项目的研究与方案制定，统筹管理校内各项志愿服务项目；

8.负责青年志愿者总会团队建设及素质培训活动的策划组织；

9.完成主席团安排的其他工作任务，配合各部门工作开展。

三、宣传部

1.定期召开宣传部工作会议，传达青年志愿者总会的工作指导思想，对部门内部近期工作进行总结与安排；

2.负责组织内部成员进行各类宣传技能培训活动，提升团队的创新能力、团队意识及整体素质；

3.负责建设运行管理青年志愿者总会官方微博、微信、QQ等网络平台，全面宣传和推广志愿者精神和文化，并及时对青年志愿者总会及各学院青年志愿者协会各类工作及志愿活动，进行新闻撰写和宣传报道；

4.负责青年志愿者总会和学校大型志愿服务活动、会议的摄影、照片收集处理及各类志愿宣传视频的制作与发布，负责各类志愿服务活动的展板及活动场地布置；

5.负责青年志愿者总会会服、会旗、会徽、LOGO及宣传海报（电子、手绘）、宣传手册、证书、门票等设计和制作；

8.完成主席团安排的其他工作任务，配合各部门工作。

四、外事部

1.负责代表青年志愿者总会与各兄弟高校青志协、高校志愿服务类社团、周边社区等组织的联系与合作，组织及参加相关交流活动，拓宽志愿服务面；

2.负责开展与志愿服务相关的调研活动；

3.负责青年志愿者总会经费管理及物资采购，对经费的支出报销情况进行登记，并定期整理上报；

4.负责对接各二级学院青年志愿者协会进行网上志愿者注册相关工作，建立志愿者人事档案，并负责认证、审核以及管理网上青年志愿者总会团队志愿者信息。

5.负责各类志愿服务活动场地的审批工作，核实活动中的经费预算部分。

6.完成主席团安排的其他工作任务，配合各部门工作开展。

五、督查部

1.定期召开督查部会议，传达青年志愿者总会的工作指导思想，对部门内部近期工作进行总结与安排；

2.负责对青年志愿者总会各志愿服务队及各学院青年志愿者协会开展的志愿活动进行督查，建立相关督查档案，帮助提升志愿服务活动质量；

3.负责青年志愿者总会的德育分核查和认证工作；

4.负责青年志愿者总会学生成员及志愿者的志愿服务时长记录和日常考核工作；

5.负责组织开展青年志愿者总会及各学院青年志愿者协会的各类评比表彰工作；

6.负责青年志愿者总会会议考勤及考核工作；

7.负责统筹监督青年志愿者总会的换届与交接工作，以及部门内部成员临时变动的监督审核工作；

8.完成主席团安排的其他工作任务，配合各部门工作开展。

六、校友会志愿服务部

1.定期召开校友服务部工作会议，传达青年志愿者总会及校友会的工作指导思想，对部门内部近期工作进行总结与安排；

2.负责配合校友会开展每学期校友会简讯的编辑，校友文案的整理；

3.负责配合校友会建设运营校友会官方微博、微信、QQ等网络平台的运行，全面宣传和推广优秀校友的典型事迹；

4.负责配合校友会开展联络校友、搜集各地校友信息、校友回访以及各类活动的接待工作；

5.负责毕业季活动的策划开展，配合学校学士学位授予仪式等毕业生志愿服务工作;协助青年志愿者总会大型活动的开展；

6.定期向青年志愿者总会进行部门内部工作及活动开展的总结与汇报。

七、志愿服务活动部

1.负责定期召开志愿服务活动部工作会议，传达校团委、青年志愿者总会及相关部门对校内志愿服务活动的指示和精神；

2.负责青年志愿者总会校内志愿服务活动的具体开展；

3.负责学生志愿者招募与日常管理考核；

4.负责审核管理校内各志愿者支队活动策划，组织志愿服务培训活动；

5.负责青年志愿者总会在湖南志愿服务网的团队账号管理与志愿活动发布；

6.校内志愿服务支队服务内容：

科普队：主要开展无偿献血、医疗宣讲、科普宣讲类志愿项目及相关活动；负责对应活动新闻稿的撰写；负责与长沙市血液中心、青彩协及相关部门进行对接；

蒲公英队：开展扶贫助学、爱心募捐、绿色环保、校园互助类、普法类志愿项目及志愿表彰大会等相关活动；管理“雷锋超市”物资的领取、发放和捐赠。

八、志愿服务项目部

1.负责定期召开志愿服务项目部工作会议，传达校团委、青年志愿者总会及相关部门对校外志愿服务项目的指示和精神；

2.负责青年志愿者总会校外各类志愿服务项目的具体开展；

3.负责学生志愿者招募与日常管理考核；

4.负责审核管理校外各志愿服务支队活动策划，组织志愿服务培训活动；

5.负责青年志愿者总会在湖南志愿服务网的团队账号管理与志愿活动发布；

6.校外志愿服务支队服务内容：

雷锋队：主要负责雷锋纪念馆义务讲解及雷锋精神宣讲志愿服务工作，负责对应活动新闻稿的撰写；

支教队：主要开展爱心支教、课外辅导、敬老爱幼类志愿项目及相关活动；负责对应活动新闻稿的撰写；负责暑期“三下乡”社会实践队伍及周末公益课堂队伍（团山湖、书堂山）的组建与志愿者管理；

缘梦队：主要负责区校共建志愿服务项目及相关活动；负责区校共建志愿服务活动新闻稿的撰写；负责“缘梦骑龙”队伍的的组建与志愿者管理工作。