9月5日下午，校长肖湘愚、副校长刘宇在学生处、后勤处、保卫处、基建处、宣传部、天创物业公司等单位负责人的陪同下，深入东方红校区学生生活区检查开学准备工作。

肖湘愚、刘宇一行首先来到学生食堂详细询问了开学的准备情况，查询了饭菜的价目表与档口经营内容，并叮嘱经营者一定要牢固树立服务意识，切实维护学生的消费权益，绝对不能做有违学生利益的事情。在检查学生公寓时，肖湘愚反复叮嘱天创物业公司负责人，要抓紧时间组织人力搞好学生公寓卫生，为学生营造一个良好的生活环境；对于有可能影响学生安全的问题，学工、保卫、后勤等部门要加强协调，抓紧时间整改，确保学生开学的安全稳定。肖湘愚、刘宇一行重点检查了新建学生公寓第15、16栋，详细检查了水电供应、饮用水供应、道路硬化、空气净化、卫生清理、周边安全等，并召开专门会议，研究紧急整改措施，确保顺利开学和新入住学生的搬迁工作。

会上，基建处副处长蔡冬明就新建学生公寓第15、16栋的水电供应、照明及应急灯开通、下水井上盖、道路硬化、围挡建设、建筑垃圾清理等影响学生开学与安全的问题进行了布置，并提请项目部负责人必须有明确的时间安排，不能影响学生开学；后勤处处长罗昂就学生搬迁寝室车辆的运行路线提出了具体方案，就学生饮用水的安装提出了具体布置，就食堂开餐安排提出了明确要求，并指示本部门的水电员工全面检查学生寝室的水电设施，确保无水电安全事故；保卫处处长陈月林就应急消防器材的准备做了安排，就学生寝室床铺的安全检查提出了建议，就学校有关部门联合办公的场地安排和有关工作提出了具体意见；学生处副处长杨虎智就学生寝室卫生的清理提出了具体要求，就寝室门牌号的印制提出明确任务。

听取各部门的工作汇报与提出的工作安排后，刘宇强调，开学工作迫在眉睫，各部门分管的工作任务，不论多重，不讲条件，不能推诿，必须全力以赴，顺利完成；各部门要加强协作，建立联动机制，进行全面安全隐患排查，确保学校安全稳定。最后，肖湘愚就开学准备工作作出重要指示，他指出，开学临近，各项准备工作到了冲刺阶段，各部门要全力以赴，确保学生顺利开学。此外，肖湘愚明确指示，有关部门要充分考虑入住公寓15、16栋的学生的困难，要安排超市近期在公寓开设便利店，饮用水必须马上安装到位，有关部门要将空气清洁碳及卫生工具分发到每个学生寝室，确保学生生活便利，全方位做好服务工作。