为更方便的记录我校志愿服务时数，使我校志愿服务时数管理体系更加的系统化、效率化，从2022年4月起，我校开始使用“志愿汇”APP记录志愿服务时数，“志愿汇”APP是一个集志愿服务信息分布、志愿者招募、活动管理、活动数据统计等功能于一体的综合性平台。

从过去的手动盖章审核登记，到现在采用荣誉时长的记录方式，我们的记录方式抛去过去的繁琐，志愿时数管理越发直观高效。

2022年开始使用“志愿汇”APP，在实践中“出真知”。从不熟悉到熟悉，不断精进记录形式。直至现在，在各活动材料收集审核后，已成功由湖南第一师范学院校青年志愿者总会进行荣誉时数的录入。同时，每月定期公布录入情况表，对由于信息错误导致荣誉时数录入不成功的同学，进行再次收集信息重新录入，在便捷的同时也能更好的保证志愿者们的志愿时数录入正常。除此之外，因丢失登记册等造成的数据丢失问题已成功解决。

除了志愿时数记录方式的改变，根据往年的志愿服务活动情况，已将志愿服务活动范畴进行了严格规定，让志愿服务活动的定义更加清晰，确保志愿者们的志愿服务时数更加公正透明，为志愿活动的顺利开展“保驾护航”。