2022年9月14日下午6：00，湖南第一师范学院校级学生社团全体理事长会议于东方红校区怀中南205召开，校团委老师华娟、学生社团管理部全体干部以及学生社团全体理事长参与此次会议。校团委老师华娟主持本场会议。

会议伊始，华娟老师就社团招新宣传和招新晚会筹备工作进行了工作部署，提出招新工作应当构思好完整的活动流程，并将线上与线下两种宣传形式相结合，扩大影响力。书画协会负责人拓宽思维，提出宣传除线上官Q与抖音公众号外，线下也可以同时进行书画作品展示。

会议期间，华娟老师交代了活动前期准备和晚会举行的各项时间安排，及工作时的注意事项，要求各社团理事长在生活工作上要相互熟悉、社团合作，开拓思维、紧跟潮流。同时，她鼓励大家积极关注比赛相关事项，共争荣誉，为学校为社团争光。

此次理事长会议的召开，明确了社团招新宣传与招新晚会的要求与目标，有助于各社团将后续各项工作高质量高效率完成。